| § 1 |
Klubbens navn er Le Petit Rosenholm.
|
| § 2 |
Klubben hjemmehørende i Syddjurs kommune med officiel adresse hos den til enhver tid valgte formand. Klubben skal være medlem af Dansk Petanque Forbund, hvorfor forbundets vedtægter og andre regler skal overholdes – og i fornøden omfang indgå i nærværende vedtægter.
|
| § 3 |
Klubbens formål er – i sportslig og venskabelig ånd – at fremme interessen for petanque-sporten. Aktiviteterne skal tilgodeses såvel bredde- som konkurrenceniveau gennem træning og turneringer m.m..
|
| § 4 |
Klubben er åben for både aktive og passive medlemmer, der kan acceptere klubbens vedtægter. Licens for turneringsspillere løses via klubben i Dansk Petanque Forbund.
|
| § 5 |
Man kan kun være turneringsspiller for én klub. Eventuel klubskifte skal ske i henhold til Dansk Petanque Forbund’s regler. Der kan i visse tilfælde gives dispensation.
|
| § 6 |
Klubbens øverste myndighed er generalforsamlingen.
|
| § 7 |
Bestyrelsen indkalder – med mindst 4 ugers varsel – medlemmer til den årlige generalforsamling i februar måned ved skriftlig meddelelse inkl. dagsorden.
Dagsordenen skal mindst indeholde følgende punkter:
| 1. |
Valg af dirigent |
| 2. |
Valg af referent og stemmetæller |
| 3. |
Formandens beretning |
| 4. |
Kassereren fremlæggelse det reviderede regnskab |
| 5. |
Behandling af indkomne forslag |
| 6. |
Fastlæggelse af kontingent |
| 7. |
Valg af bestyrelse: |
| 8. |
Valg af suppleant
| a. |
Formand + 1 bestyrelsesmedlem (i ulige år) |
| b. |
Kasserer + 2 bestyrelsesmedlem (i lige år) |
|
| 9. |
Valg af revisor (hvert år) og revisorsuppleant (hvert år) |
| 10. |
Information om aktiviteter i og uden for Le Petit |
| 11. |
Eventuelt |
Forslag til generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest 14 dage før afholdelse af generalforsamling. Med mindst 7 dages varsel udsendes endelig dagsorden vedlagt eventuelle forslag og revideret regnskab.
|
| § 8 |
Alle klubbens medlemmer over 18 år er stemmeberettigede. Deltagelse i generalforsamling kræver betalt kontingent. Kun stemmeberettigede kan vælges til bestyrelsen.
|
| § 9 |
Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved almindeligt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed bortfalder forslaget. I tilfælde af stemmelighed ved personvalg foretages lodtrækning.
På begæring af mindst ét stemmeberettiget medlem skal afstemningen og valg foregå skriftlig. Dirigenten må ikke være medlem af bestyrelsen. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
|
| § 10 |
Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt eller mindst 25 % af medlemmerne ønsker det. Indkaldelsen skal ske med mindst 7 dages varsel og med dagsorden. Ekstraordinær generalforsamling afholdes endvidere senest 4 uger efter, at mindst 1/3 af de stemmeberettigede medlemmer skriftlig over for bestyrelsen har fremsat ønske herom. Anmodningen skal indeholde den ønskede dagsorden og være behørigt underskrevet af 1/3 af de stemmeberettigede medlemmer.
|
| § 11 |
Den daglige ledelse forestås af en bestyrelse, som består af 5 medlemmer. En formand, en kasserer og 3 bestyrelsesmedlemmer valgt blandt klubbens medlemmer.
Formand og 1 bestyrelsesmedlem vælges i ulige år. Kasserer og 2 bestyrelsesmedlemmer vælges i lige år. Perioden for bestyrelsesmedlemmer er 2 år, for suppleanter 1 år.
Bestyrelsen udpeger deltagerne til repræsentantskabsmøder i Dansk Petanque Forbund.
|
| § 12 |
Generalforsamlingen vælger hvert år 1 revisor og 1 revisorsuppleant.
|
| § 13 |
Klubkontingentet fastsættes af generalforsamlingen og gælder det følgende kalenderår. Et udtrådt medlem har ikke krav på tilbagebetaling af kontingent eller krav på klubbens øvrige midler.
|
| § 14 |
For klubbens forpligtelser hæftes kun med klubbens formue.
|
| § 15 |
Regnskabsåret er kalenderåret 1. januar – 31. december. Kassereren modtager alle indbetalinger og afholder alle udgifter samt føre kassebog og medlemsfortegnelse. Bortset fra en mindst mulig kassebeholdning skal klubbens midler indsættes på bankkonto.
Bestyrelsen og revisor har til enhver tid ret til at få forevist klubbens kassekladde med tilhørende bilag, kontoudtog og kontanter. Det reviderede regnskab skal være bestyrelsen i hænde senest 3 uger før den ordinære generalforsamling.
|
| § 16 |
Et medlem kan af en enig bestyrelse idømmes karantæne, når særlige forhold giver anledning hertil. Pågældende skal først have lejlighed til at udtale sig over for bestyrelsen og kan kræve sagen forelagt på førstkommende generalforsamling.
|
| § 17 |
Til ændring af vedtægterne kræves et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer.
|
| § 18 |
Klubben kan opløses på en i samme anledning indkaldt ekstraordinær generalforsamling. Dog kræves det, at mindst 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer stemmer for en opløsning. Er dette ikke tilfældet, indkaldes der til en ny ekstraordinær generalforsamling med de eneste punkter på dagsordenen:
| 1. |
Valg af dirigent |
| 2. |
Opløsning af klubben |
Til opløsning af klubben gælder her almindeligt stemmeflertal.
Ved opløsning af klubben skal eventuelle aktiver tilfalde kulturelle aktiviteter i Ådalsområdet i Syddjurs kommune.
|